採用情報

プライバシーポリシー

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中部日本マルコ株式会社（以下「当社」といいます。）は、採用活動を通じて取得する応募者および内定者（以下「応募者等」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他関係法令および社内規程を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
当社は、航空宇宙・防衛分野を含む製造業として、高い信頼性が求められる事業を行っていることを踏まえ、採用活動における個人情報についても、文書管理、アクセス権限管理および秘密保持の仕組みにより、必要かつ適切に管理します。

取得する個人情報

(1) 応募・エントリー時に取得する情報

当社は、採用応募または採用エントリーの段階において、応募者等から以下の個人情報を取得します。

  • 氏名、ふりがな、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
  • 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオその他応募書類に記載された情報
  • 学歴、職歴、保有資格、語学・技術スキル、希望条件等
  • エントリーフォームへの入力内容、面接・選考における回答内容および当社との連絡履歴
  • 当社採用ウェブサイトの利用に関するアクセスログ、Cookie等による情報（後記「8. Cookie等の利用について」参照）
(2) 選考過程または内定後に、必要な範囲で取得する場合のある情報

当社の事業には、外国為替及び外国貿易法（外為法）に基づく安全保障輸出管理、ならびに防衛関連事業における秘密保全上の管理が必要となる業務が含まれる場合があります。このため、配属予定職種、担当業務、取り扱う情報・技術の内容に応じ、必要な範囲に限って、次の情報を取得する場合があります。取得にあたっては、取得目的、利用範囲および提出の任意性を明示し、必要に応じて応募者本人の同意を得たうえで行います。

  • 本人確認に必要な情報（氏名、生年月日、住所等の照合に必要な範囲）
  • 外国籍の方について、採用決定後に行う在留資格、在留期間、就労可否等の確認に必要な情報
  • 外為法および当社の安全保障輸出管理上必要となる、居住者・非居住者区分、特定類型該当性その他の自己申告事項
  • 内定後または入社時に実施する雇入れ時健康診断その他法令上または安全配慮上必要な健康情報
  • 本人の事前同意に基づく、在籍確認、資格確認、リファレンスチェックその他職歴・経歴確認の結果
  • 秘密保全契約その他法令・契約上の義務を履行するため、担当業務との関係で客観的に必要となる事項

なお、当社は、応募者等の適性・能力に関係のない事項を採用基準としません。本籍、出生地、家族状況、思想・信条、労働組合への加入状況その他就職差別につながるおそれのある情報については、法令上または職務上の特別な必要性があり、かつ取得目的を明示して本人から取得する場合を除き、取得しません。
応募書類または申告内容に重大な虚偽が判明した場合、選考の中止、内定取消しその他必要な措置を講じることがあります。

利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 採用応募の受付、本人確認、応募資格の確認
  • 書類選考、面接、適性確認その他採用選考の実施および採否判断
  • 面接日程の調整、選考結果の通知、問い合わせ対応その他応募者等との連絡
  • 内定者に対する入社手続、入社準備、配属予定部門との連絡および必要な案内
  • 外為法、安全保障輸出管理規程、秘密保全契約その他法令・契約に基づく、職務付与、情報アクセス権限設定および法令遵守上必要な確認
  • 採用活動の改善を目的とした統計的分析（個人を識別できない形式に加工したうえで利用）
  • 上記各目的に付随する業務の遂行

上記の利用目的を超えて個人情報を取り扱う場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ応募者等本人の同意を得ます。

第三者提供および共同利用

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、応募者等本人の同意なく、個人データを第三者へ提供しません。
利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合がありますが、この場合は個人情報保護法上の「第三者提供」には該当しません。委託先における取扱いについては「4. 個人情報取扱いの委託」をご参照ください。
当社グループ会社等との共同利用を行う場合には、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的および管理責任者を、あらかじめ応募者等が容易に知り得る状態に置きます。

個人情報取扱いの委託

当社は、採用活動の運営に必要な範囲で、採用ウェブサイトの運営、応募受付システム、採用管理システム、アクセス解析、データ保管、書類保管・廃棄、連絡業務その他採用関連業務の全部または一部を外部委託する場合があります。
委託にあたっては、委託先の選定、秘密保持義務・安全管理措置・再委託条件等を含む契約の締結、委託先における取扱状況の確認等により、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

保管期間および廃棄

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で応募者等の個人情報を保管し、利用する必要がなくなったときは、法令上必要な保存期間、紛争・問い合わせ対応、監査対応その他正当な業務上の必要性がある場合を除き、遅滞なく削除または廃棄します。

区分 保管期間・取扱い
不採用となった応募者の情報 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で応募者等の個人情報を保管し、利用する必要がなくなったときは、法令上必要な保存期間、紛争・問い合わせ対応、監査対応その他正当な業務上の必要性がある場合を除き、遅滞なく削除または廃棄します。
選考辞退・内定辞退された方の情報 原則として、辞退の意思表示を受領した日から1年以内に削除または廃棄します。ただし、上記と同様に正当な業務上の必要性がある場合は、その必要な範囲で保管します。
採用に至った方の情報 入社後は、従業員個人情報として業務部にて管理し、別途定める従業員個人情報の取扱規程に従って管理します。
本人の同意により将来の採用案内等に利用する情報 同意取得時に明示した期間または同意撤回までの期間、必要な範囲で保管します。

紙媒体は裁断、溶解その他復元困難な方法により廃棄し、電子データは削除、アクセス権限の停止その他適切な方法により消去します。

安全管理措置

当社は、応募者等の個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置：
個人情報保護管理者（業務部）を設置し、取扱責任者、取扱者、報告連絡体制、点検方法を明確にします。
人的安全管理措置：
個人情報を取り扱う従業者に対し、秘密保持義務を課すとともに、教育・周知を行います。
物理的安全管理措置：
応募書類、電子媒体、端末等について、施錠保管、入退室管理、持出し制限、廃棄管理等を行います。
技術的安全管理措置：
アクセス権限の限定、ID・パスワード管理、不正アクセス対策、通信の暗号化、ログ管理等を行います。
委託先の監督：
委託先の選定、契約、取扱状況の確認、再委託管理等により、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
漏えい等発生時の対応：
漏えい等またはそのおそれを把握した場合、事実関係の確認、被害拡大防止、再発防止、関係者への連絡、個人情報保護委員会への報告等、法令に基づき必要な措置を講じます。

外国において個人データを取り扱う可能性があるサービスを利用する場合には、当該外国の個人情報保護制度等の把握を含め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

要配慮個人情報および公正な採用選考

当社は、応募者等の要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他法令で定める情報）を、原則として採用選考の過程では取得しません。
業務上または法令上、やむを得ず取得が必要となる場合には、取得目的および利用範囲を明示し、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、あらかじめ応募者等本人の同意を得たうえで取得します。
また、当社は、採用選考において、応募者等の基本的人権を尊重し、本人の適性・能力および職務遂行上必要な事項に基づいて選考を行います。

Cookie等の利用について

当社の採用ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握、利便性向上および採用広報の改善を目的として、Cookieその他類似技術を利用する場合があります。
当社採用ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用する場合があります。Google AnalyticsはCookieを利用して、閲覧ページ、滞在時間、利用端末、ブラウザ、参照元等のアクセス情報を収集します。これらの情報は、原則として個人を直接特定するものではありませんが、他の情報と照合することにより個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
Google Analyticsにより収集された情報は、Google社のプライバシーポリシー等に基づき管理されます。応募者等は、ブラウザ設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当社採用ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。

保有個人データに関する開示等の請求

応募者等本人またはその代理人は、当社が保有する応募者等本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を請求することができます。
請求方法、ご本人確認の方法、代理人確認の方法、手数料その他の詳細については、下記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

個人情報を提供されることの任意性

応募者等が当社に個人情報を提供するか否かは任意です。ただし、採用選考、法令遵守、入社手続等に必要な情報をご提供いただけない場合、採用選考を継続できない、または入社手続を行えないことがあります。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談および開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。

会社名 中部日本マルコ株式会社
所在地 〒485-0806 愛知県小牧市野口23-3
代表者 代表取締役 小板橋 幹尚
個人情報保護管理者 業務部
お問い合わせ方法 当採用サイトのエントリーフォームよりご連絡ください。

本方針の改定

当社は、法令の改正、採用方法の変更、社内体制の変更その他必要に応じ、本方針を見直し、改定することがあります。改定後の方針は、当社採用ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

制定日：2026年6月30日